В сентябре студенты факультета журналистики Воронежского государственного университета отправились в небольшую творческую командировку по соседним Липецкой и Тульской областям. Университет должен был частично компенсировать расходы на поездку. И деньги даже пришли на счета обучающихся. Однако им пришлось вернуть половину суммы. Что это: ошибка бухгалтера или вина самих студентов, разбиралась корреспондент «P.S. — 5 сов».
«Командировочные выплатили полностью только водителю»
Студенты факультета журналистики рассказали о поездке и проблемах с командировочными.
Александра Шинкарёва, 3 курс:
– Изначально нам должны были вернуть суточные и деньги за проживание в Лебедяни и Туле. Как оказалось, Лебедянь не была прописана в нашем приказе, поэтому за неё мы деньги не получили. Но за Тулу обещали компенсировать расходы полностью в размере 3700 рублей: 2500 рублей за проживание и 1200 рублей суточные. Затем мне поступило сообщение от бухгалтера. Она попросила вернуть 1950 рублей за проживание. Это меня очень расстроило.
Ангелина Петросян, 2 курс:
– Было очень сложно собрать все документы на выплату командировочных расходов в течение двух дней. Это и заявление на получение денег, и направление на практику, и реквизиты карты МИР, которой мы оплачивали проживание, и многое другое. 13 сентября на счёт пришла обещанная сумма. В тот же день мне в мессенджер написала бухгалтер с просьбой вернуть 1950 рублей. Она должна была отправить номер счёта, но так и не прислала его. Я спрашивала у преподавателя об этом, он посоветовал вернуть ошибочно выплаченную сумму, чтобы избежать возможных проблем в будущем. Однако я уже потратила деньги и, получается, буду возвращать их из собственного кармана.
Анна Терехова, 4 курс:
– Я ездила на осенний выезд второй раз. В 2022 году мы были в Ельце. Тогда суточные составляли 100 рублей, проживание 550. Нам всё вернули, никаких проблем не было. В этом году суточные были 400 рублей, сумма за проживание не изменилась. Разница есть, хоть и небольшая. В день, когда должна была прийти компенсация, мне позвонила бухгалтер. Я сначала даже не поняла кто это, поскольку она не представилась. Бухгалтер попросила приехать в главный корпус и вернуть деньги через кассу наличными. Я принесла документы за четырёх человек, и в итоге у нас осталось меньше половины суммы, то есть 1750 рублей. Насколько я знаю, командировочные выплатили полностью только водителю.
Бухгалтерская ошибка?
Ситуацию разъяснила бухгалтер группы учёта расчётов по стипендиям, командировкам, подотчетным лицам ВГУ Ирина Константиновна Н.:
– Студенты ездили в командировку и проходили там практику. А в Положении о практике и командировках Воронежского государственного университета прописано, что за проживание выдаётся 550 рублей в сутки. У меня была большая на тот момент загруженность, и я перепутала суммы. Выписала не 550, а 2500 рублей, которые были у них в квитанции за проживание в Туле. Так что им нужно принести 1950 рублей в кассу ВГУ.
Все мы люди, все мы можем ошибиться
В ситуации мы, казалось бы, разобрались. Но возникают вопросы: почему такие заниженные нормативы по выплате командировочных расходов, и есть ли у бухгалтера служебные полномочия требовать от студентов возврата денег?
На эти вопросы ответила инженер-экономист и главный бухгалтер ООО «БОС» (Бухгалтерское обслуживание и сопровождение) Ирина Янова:
– Согласно постановлению от 2 октября 2002 г. «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками…», расходы на проживание должны составлять не более 550 рублей в сутки, а 100 рублей в день – это норма суточных для командировок на территории РФ как для работников, так и для обучающихся. Но организация вправе самостоятельно определить размер суточных, закрепив своё решение в локальных нормативных актах, например, в Положении о командировках. Если суточные больше 700 рублей, то сумма облагается НДФЛ и начисляются страховые взносы. Следовательно, если сумма, обозначенная в постановлении, меньше, то удерживать налог не придётся.
Что касается второго вопроса, бухгалтер могла бы вычесть ошибочно выплаченную сумму из стипендии, но это действительно только в том случае, если студенты, съездившие в командировку, являются бюджетниками. Если в договоре прописана выплата аванса, то они обязаны вернуть суточные. Но так как у них стоит выплата командировочных расходов, студенты могут не возвращать деньги. Это человеческий фактор. В конце концов, бухгалтер признала свою ошибку, и обучающиеся могут пойти ей навстречу. Или она будет платить из своего кармана. Это выбор студентов.
Что в других вузах?
Учитывая, что вузы могут сами устанавливать размер выплат, компенсации командировочных расходов в разных воронежских вузах отличаются.
В Воронежском государственном педагогическом университете (ВГПУ) студентов отправляют в командировку, если она считается важной для вуза. Например, какая-нибудь научная конференция. Суточные выплачиваются в размере 50 рублей. Сумма за проживание составляет 550 рублей в сутки.
В Воронежской государственной академии спорта (ВГАС) и в Воронежском государственном медицинском университете имени Н.Н. Бурденко (ВГМУ) студенты не имеют возможности ездить в командировки за счет вуза, поскольку такие расходы рассчитаны только на сотрудников.
В Воронежском государственном техническом университете (ВГТУ) суточные составляют 400 рублей по территории РФ и от 3000 до 4000 тысяч рублей в Москве и Санкт-Петербурге. За проживание студентам выплачиваются 550 рублей в сутки.
Исходя из этого, делаем вывод, что не каждый вуз способен отправлять своих студентов в командировки. Поэтому то, что в ВГУ компенсируются суточные в размере 400 рублей и проживание в размере 550 рублей в сутки, – это весьма неплохо.
Елизавета БОРТНЕВА
Фото автора
0 комментариев